Changelog

Verfolgen Sie neue Updates und Verbesserungen von pland.

22. Mai 2026

Wir bringen die Lohnabrechnung in PlanD auf die nächste Stufe! Mit diesem Update bringen wir euch gleich mehrere lang gewünschte Funktionen rund um Zuschläge und Lohnarten – von der automatischen Tarifanlage bis zur steuerfreien Aufteilung nach § 3b EStG. Weniger manuelle Arbeit, mehr Tarifkonformität.

Neue Features

  • Tarifvorlagen-Wizard: Alle Lohnarten und Zuschläge, die durch den Tarifvertrag Gebäudereinigung definiert werden, können jetzt mit einem Klick aktiviert und eingerichtet werden. Das Beste: Stundenlöhne werden automatisch aus dem Tarifvertrag übernommen und bei Tarifänderungen zentral aktualisiert.

  • Mehrere Lohnarten pro Mitarbeiter: Mitarbeiter können je nach Auftragsart automatisch eine andere Lohnart erhalten. Unter Einstellungen → Auftragsarten könnt ihr jetzt pro Auftragsart eine eigene Lohnart hinterlegen. Bei der Gehaltserstellung wird automatisch die höhere Lohnart gewählt.

  • Belastungszuschlag: Zuschläge für Überstunden können jetzt automatisch berechnet werden – basierend auf täglichen und wöchentlichen Arbeitszeitgrenzen. Ihr konfiguriert die Schwellen (z.B. 8h/Tag, 40h/Woche), der Rest passiert automatisch und wird auch bei Änderungen rückwirkend für den Tag bzw. die Woche neu berechnet. Auch hierfür gibt es die aktuell gültige Vorlage aus dem Tarifvertrag

  • 💶 Zuschläge auf Eurobasis: Egal ob übertarifliche Bezahlung oder Erschwernisszuschläge – Ab jetzt können Zuschläge auch mit festen Beträgen pro Stunde rechnen.

  • 🏛️ Steuerfreie Zuschläge (§ 3b EStG): Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge können jetzt in der Lohnabrechnung nach § 3b EStG in den steuerfreien und den steuerpflichtigen Teil getrennt ausgegeben werden. Dafür reicht es, in einem Zuschlag eine zusätzliche Lohnnummer für den steuerfreien Anteil anzugeben.

⚙️ Verbesserungen

Rund um das Thema Abwesenheiten gibt es für die Berechnung der Entgeltfortzahlung zwei Verbesserungen:

  • NEU: Hinterlegte Abwesenheitsfortzahlung. Hier kann für jede Person die durchschnittliche Stundenzahl für einen Tag mit Abwesenheit eingetragen werden, sollte das nicht über PlanD abbildbar sein.

  • Stundendurchschnitt: Ab jetzt errechnet sich der Stundendurchschnitt aus den Tagen, an denen tatsächlich gearbeitet wurde.


Demnächst werden wir auch die Exporte so erweitern, dass die jeweiligen Programme auch bei mehreren Lohn- und Zuschlagsarten gleichzeitig korrekt damit umgehen.

13. Mai 2026

Das KW 20 Update bringt gleich drei nützliche Erweiterungen rund um Lohnabrechnung und Aufgabenmanagement.

Neue Features

  • 💰 Lohnexport mit Hauptlohnart: Beim CSV-Export der Lohnabrechnung wird jetzt die Hauptlohnart als eigene Spalte mitausgegeben. So habt ihr alle relevanten Informationen direkt in eurem Export – ohne nachträgliches manuelles Aufbereiten.

  • 🔍 Lohnabrechnung: Filter für ungesperrte Zeiten: In der Lohnliste könnt ihr ab sofort gezielt nach Zeiten filtern, die noch nicht gesperrt wurden. Das erleichtert die Freigabe-Workflows deutlich und vermeidet, dass Einträge übersehen werden.

  • 🎯 Aufgaben-Filter: Zeitraum für Erstellung und Fälligkeit: Im Aufgabenmanagement lassen sich Tasks jetzt nach Erstellungs- und Fälligkeitszeitraum filtern. So behaltet ihr auch bei größeren Aufgabenlisten den Überblick – genau die Tasks, die jetzt relevant sind.

  • ℹ️ Vertragsende-Hinweis bei Kunden, Objekten und Mitarbeitern: An den Stammdaten von Kunden, Objekten und Mitarbeitern erscheint jetzt ein Info-Icon, das auf ein bevorstehendes Vertragsende hinweist. Damit wisst ihr sofort, wann ein Datensatz auf Passiv wechselt – und welche Abhängigkeiten (Aufträge, Rechnungen) davon betroffen sind.

⚙️ Verbesserungen

  • 🔎 Tag-Suche beim Einsatz erstellen: Die Tag-Suche findet jetzt auch Treffer, wenn ihr nur einen Teil des Tag-Namens eingebt. Ihr müsst den genauen Namen nicht mehr vollständig ausschreiben.

🐞 Bugfixes

  • Dienstleistungsnamen in Angeboten: Der Positionstext von Dienstleistungen ließ sich beim Bearbeiten eines Angebots nicht mehr verändern – der Text verschwand beim Klick. Das ist jetzt behoben, Freitext lässt sich wieder problemlos ergänzen.

  • Tageskapazitäten im Wochenkalender: Beim Navigieren zwischen Wochen in der Kalenderansicht verschwanden die angezeigten Tageskapazitäten. Ab sofort bleiben sie zuverlässig sichtbar.

  • CC-Empfänger bei zusammengeführten Rechnungen: Bei zusammengeführten Rechnungen erhielten die hinterlegten CC-Adressen beim Versand keine E-Mail-Kopie. Die Logik ist jetzt korrigiert – alle konfigurierten Empfänger werden korrekt berücksichtigt.

Viel Spaß mit dem Update – und wie immer: Feedback gerne direkt ans Team. 🚀

30. April 2026

Perfekt für Treppenhausdienste, Mülltonentour oder Winterdienst! Schluss mit der reinen Einzelplanung! Ab sofort könnt ihr mehrere Einsätze zu einer smarten, planbaren Route bündeln. Das System nimmt euch dabei die Arbeit ab: Es gruppiert die Einsätze in einer definierten Reihenfolge, setzt feste Zeitfenster und berechnet die benötigten Zeiten vollkommen automatisch.

Hier sind die neuen Funktionen im Überblick:

  • Routenvorlagen: Erstellt Standard-Routen ganz einfach als Vorlagen. Diese könnt ihr ab sofort blitzschnell per Drag & Drop aus der Seitenleiste direkt in den Einsatzplan ziehen. Das spart enorm viel Zeit!

  • 🏗️ Umbau leicht gemacht: Markiert einfach existierende Einsätze im Kalender und erstellt direkt daraus im Handumdrehen neue Routenvorlagen.

  • 📅 Flexible Planung: Plant täglich, wöchentlich oder monatlich – für einen oder mehrere Mitarbeiter. Die Routen funktionieren dabei genauso reibungslos und intuitiv, wie ihr es bereits von den Einsätzen gewohnt seid.

  • 🔄 Entspanntes Umplanen: Fällt ein Mitarbeiter spontan aus? Kein Problem. Ihr könnt komplette Routen jetzt genauso unkompliziert und schnell umplanen wie einzelne Einsätze.

  • 🛠️ Anpassbare Einsatzbausteine: Bleibt immer agil im Alltag. Einsätze innerhalb einer Route können jederzeit hinzugefügt, entfernt, neu sortiert oder individuell angepasst werden.

  • 🔓 Route auflösen: Wenn sich der Tag ändert und eine Route spontan zerschlagen wird, könnt ihr sie einfach "auflösen". Die Gruppierung verschwindet, aber alle beinhalteten Einsätze bleiben sicher an ihrem Platz im Kalender erhalten.

Und so einfach läuft es in der App ab: Auch für das Team vor Ort wird der Arbeitsalltag durch das neue Routen-Management deutlich entspannter.

  • 📱 Smarte Routenführung: Die App erkennt eure gebündelten Einsätze und führt sie automatisch als zusammenhängende Route. Inklusive Echtzeit-Fortschrittsanzeige und intelligenter Sortierung nach Zeit und Standort.

  • 🚀 Nahtlose Übergänge: Schluss mit dem ständigen Starten und Stoppen! Ein neues Übergangs-Interface ermöglicht euch einen fließenden Wechsel vom einen zum nächsten Einsatz innerhalb eurer Route.

Mehr Über Routen erfahrt ihr hier:

https://help.pland.app/de/articles/653765-routen-tourenplanung

Weitere Verbesserungen

  • 📸 Schweizer QR-Rechnung: Der QR-Code enthält jetzt noch mehr Informationen, die beim Bezahlen mit in die Überweisung eingefügt werden.

  • 🧾 X-Rechnung: Ab jetzt können angehängte Arbeitsscheine und Mahnungen in die X-Rechnung eingebettet werden.

2. April 2026

Ostern steht vor der Tür! Doch statt Schokolade haben wir euch dieses Jahr etwas viel Wertvolleres in unser App-Update gepackt: Zeit und Übersicht für euren Arbeitsalltag. Wir haben aufgeräumt, poliert und einige fantastische neue Funktionen in der App für euch versteckt. Ihr müsst aber gar nicht lange suchen.

🥚 Unser größtes Osterei: Die mobile Zeitenfreigabe

Mehr Dashboard auch von unterwegs.

  • Auf einen Blick: Genehmigt oder lehnt Zeiteinträge eures Teams mit nur einem Klick direkt aus der neuen Listenansicht ab.

  • Smarte Fehlererkennung: Die App hilft euch beim Suchen! Überlappende Zeiten oder fehlende Pausen werden sofort als Fehler markiert. Bei Lohnzeiten korrigiert das System Überlappungen sogar automatisch.

  • Alles im Griff: In der Detailansicht könnt ihr Zeiten, Pausen und Auftragszuordnungen bei Bedarf sofort selbst bearbeiten.

🐇 Springt direkt ins Auge: Die neue Mitarbeiter-Lohnübersicht

Stundenkonten und Lohn so mobil wie nie.

  • Der neue „Lohnzeit"-Tab: In jedem Mitarbeiter findet ihr nun eine gebündelte, aufgeräumte Übersicht aller Lohneinträge.

  • Saldos & Verträge: Die App gleicht die Gesamtarbeitszeit automatisch mit der vertraglich vereinbarten Zeit ab (Stundensaldo).

  • Massenverarbeitung: Mehrere Einträge auf einmal freigeben oder löschen? Markiert einfach mehrere Zeilen und erledigt alles in einem Aufwasch.

🧹 Digitaler Frühjahrsputz in App & Dashboard

Neben diesen großen Neuerungen haben wir passend zur Jahreszeit natürlich auch im Hintergrund ordentlich aufgeräumt. Unser digitaler Frühjahrsputz bringt sowohl in der Mobile App als auch im Dashboard zahlreiche kleine Anpassungen, Bugfixes und Stabilitätsverbesserungen mit sich. So startet euer pland System noch flüssiger und zuverlässiger in den Frühling.

26. Februar 2026

Ihr habt euch mehr Übersicht im mobilen Arbeitsalltag gewünscht, und wir haben zugehört! Als Produkt-Team freuen wir uns riesig, euch heute dieses App-Updates vorzustellen. Mit der neuen Version habt ihr eure Einsätze besser im Griff als je zuvor.

Mobile App

✨ Neue Features

Dein Arbeitstag, perfekt strukturiert.

  • Die neue Einsatz-Übersicht: Alles auf einen Blick! Deine Einsätze werden jetzt übersichtlich in die Kategorien Nicht zugewiesen, Überfällig, Aktiv und Ausstehend sortiert.

  • Die Einsatzkarten: Du siehst nun Profilbilder der zugewiesenen Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und kannst über das neue Schnellmenü Aktionen (Chat-Nachricht und Anruf) ausführen, ohne in die Details zu klicken.

  • Deine Ansicht, deine Regeln: Neue Such- und Filterfunktionen lassen dich blitzschnell wechseln.

⚙️ Verbesserungen

  • Stabilität & Verbesserungen: Wir haben unter der Haube weiter aufgeräumt. Die Stabilität im Chat wurde verbessert und das Laden von Bildern leicht optimiert. Zusätzlich haben wir technische Anpassungen bei der Zeiterfassung und der GPS-Standortabfrage vorgenommen sowie einen Fehler bei verweigertem Kamera-Zugriff behoben.

Dashboard

✨ Neue Features

  • Einsatzplaner: Einsätze lassen sich nur noch einfacher gruppiert verschieben mit der Massenänderungen des Datums. Dabei seht ihr nun eindeutiger was für Einsätze ihr verschieben wollt und wie sich Teameinsätze und wiederholende Einsätze verhalten sollen

⚙️ Verbesserungen

  • Rechnungen am Auftrag: Die Rechnungsliste am Auftrag lässt sich nun auch genauso filtern, wie ihr es aus der Rechnungsübersicht gewohnt seid. Das erleichtert die Übersicht und das Anwenden von Massenänderungen in dieser Ansicht.

  • Produkte: In der Liste der Produkte kann nun der Einkaufspreis als Spalte hinzugefügt werden

19. Februar 2026

Dashboard

✨ Neue Features

  • Einsatzplan (Tägliche Auslastung): Die Planung wird jetzt noch intuitiver! Jeder Mitarbeiter hat im Einsatzplan nun für jeden Tag einen Indikator für seine aktuelle Auslastung:

    • Positive Zahl: Der Mitarbeiter hat an diesem Tag noch Kapazitäten frei.

    • Häkchen (✔): Der Tag ist für den Mitarbeiter optimal und voll verplant.

    • Negative Zahl: Achtung, Überstunden! Zeigt die Anzahl der Stunden an, die der Mitarbeiter an diesem Tag zu viel verplant wurde.

⚙️ Verbesserungen

  • Materialwirtschaft: Für Materialbestellungen können nun in den Einstellungen "Eigene Felder" (Custom Fields) definiert werden, um individuelle Daten zu pflegen.

  • Einsatzplan: Für eine bessere zeitliche Orientierung wird im Einsatzplan nun prominent die aktuelle Kalenderwoche (KW) angezeigt.

  • Sammelrechnung: Verbesserte Visualisierung der verknüpften Aufträge.

🐞 Bugfixes

  • Rechnungswesen:

    • Ein Fehler wurde behoben, durch den automatische Rechnungszyklen nicht korrekt starteten oder endeten. Hintergrund waren nicht synchronisierte Enddaten, dies funktioniert nun wieder fehlerfrei.

    • Ist am Kunden ein abweichendes Zahlungsziel definiert, wird dieses nun wieder automatisch auf neu erstellte Rechnungen übernommen.

    • Das Tracking des Sendungsstatus bei Faktura-Dokumenten wurde optimiert.

  • Abwesenheiten: Die Funktion zur Massenänderung innerhalb der Abwesenheitsumplanung wurde repariert und speichert nun wieder zuverlässig alle Anpassungen.

12. Februar 2026

Dashboard

✨ Neue Features

Arbeitsschein über den Einsatz erstellen

  • Direkterstellung: Beim Anlegen eines neuen Einsatzes (einmalig, mit abrechenbaren Auftrag) können Sie nun per Slider vormerken, dass direkt nach der Einsatzerstellung das Formular für den zugehörigen Arbeitsschein geöffnet wird.

  • Verknüpfung: Arbeitsscheine können auch nachträglich per Button zu bestehenden Einsätzen hinzugefügt und anschließend über selbigen geöffnet werden. Dieser Button zeigt auch den Status des Arbeitsscheins an.

  • Einsatz aus Arbeitsschein: Über den Arbeitsschein erstellte Einsätze, werden ab jetzt selbstverständlich auch direkt miteinander verknüpft.

  • Übersicht: Im Einsatzplan erkennen Sie Einsätze mit Arbeitsschein an einem neuen Icon und können die Ansicht gezielt danach filtern ("Hat Arbeitsschein").

⚙️ Verbesserungen

  • Performance Rechnungswesen: Wir haben unter der Haube geschraubt. Das Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Angeboten – insbesondere mit sehr vielen Positionen und Artikeln – läuft nun flüssiger und schneller.

  • Listen-Übersicht (Fußzeile): In den Listen für Rechnungen, Angebote, Aufträge und Gutschriften gibt es nun eine dynamische Fußzeile. Sobald Sie mehrere Zeilen markieren, werden die Beträge (z.B. Netto, Offen, Gezahlt) automatisch summiert – für eine schnelle Übersicht ohne Taschenrechner.

  • Massenverarbeitung (Rechnungen): Das Versenden von markierten Rechnungsentwürfen und das Umstellen auf den Status "Offen" erfolgt nun als Hintergrundprozess. Ein neues Status-Popup informiert Sie detailliert über den Fortschritt und das Ergebnis für jeden einzelnen Entwurf.

  • Produkt-Preisanpassung: Bei einer globalen Preisänderung von Produkten erhalten Sie nun eine übersichtliche Zusammenfassung (Popup) mit Statusmeldung, welche Aufträge erfolgreich aktualisiert wurden und bei welches es nicht geklappt hat.

  • Kundendashboard: Um Missverständnisse und Rückfragen zu vermeiden, ist das Beschreibungsfeld im Ticket-Formular nun ein Pflichtfeld. Zudem wird der vom Kunden gewählte Aufgabentyp automatisch in den Titel der generierten Aufgabe einbezogen.

  • Exporte & Filter:

    • Arbeitsscheine: Die Liste lässt sich nun präzise nach dem "Leistungszeitraum" filtern.

    • DATEV: Der Export enthält nun explizit den Leistungszeitraum.

    • Zahlungsexport: Der Export von Zahlungen basiert nun strikt auf dem Zahlungsdatum (statt auf Rechnungszusammenhängen), was die Buchhaltung vereinfacht.

  • Abwesenheiten: Abgelehnte Abwesenheitsanträge können nun mittels Massenänderung gelöscht werden.

  • Aufgaben: Der Text der Bestätigungs-E-Mail bei abgeschlossenen Aufgaben wird nun ebenfalls im Logbuch dokumentiert.

  • Materialbestellung: Es können nun Kostenstelle und Bestellnummer mit gepflegt werden und diese auch auf dem Lieferschein dargestellt werden. Die Kostenstelle kann die direkt von der Objektnummer übernommen werden.

🐞 Bugfixes

  • Aufträge: Das Feld "Abweichende Rechnungsadresse" kann nun von allen berechtigten Benutzern bearbeitet werden, nicht mehr nur von Administratoren.

  • Dokumente: Im Faktura-Dokument-Fenster ist die Liste der verknüpften Dokumente nun scrollbar, sodass auch bei vielen Anhängen alle erreichbar bleiben.

  • Drucken: Die Druckfunktion für Dokumente direkt aus dem Dashboard heraus wurde repariert und ist wieder voll einsatzfähig.

  • Einsatzplanung: Das Popup zur Einsatzerstellung öffnet sich nun wieder zuverlässig, wenn es direkt aus Arbeitsscheinen oder Aufgaben heraus aufgerufen wird.

  • Logbuch: Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Öffnen einer E-Mail durch den Empfänger mehrfach redundante Einträge im Logbuch erzeugte.

  • Aufgabenvorlagen: Die Suchfunktion innerhalb von Aufgabenvorlagen funktioniert wieder wie gewohnt.

  • Lohnabrechnung: Ein Fehler wurde behoben, durch den nicht genehmigte Abwesenheitsanträge fälschlicherweise in der Lohnzeitauswertung angezeigt wurden. Diese werden nun korrekt ignoriert.

Mobile App

⚙️ Verbesserungen

  • Auftrags-Infos: Kommentare und Anhänge, die zentral im Auftrag hinterlegt sind, werden nun automatisch auch in den zugehörigen Einsätzen in der App angezeigt. Ein manuelles Anhängen an jeden einzelnen Einsatz ist nicht mehr nötig.

  • Sprachauswahl: Lettisch als App-Sprache hinzugefügt.

  • Arbeitsschein: Erinnerung für offene Arbeitsschein am heutigen Tag

🐞 Bugfixes

  • Freie Zeiterfassung: Der Standort für die Freie Zeiterfassung wird nun immer aktualisiert, wenn eine freie Zeiterfassung geöffnet wird.

  • Dokumente: Fehler bei dem Dokumente für Benutzer mit eigener Rechtegruppe nicht gesehen wurden, wurde behoben.

  • Adressdaten (App): Arbeitsscheine, die über die mobile App erstellt werden, berücksichtigen nun korrekt die "Abweichende Anschrift" aus dem hinterlegten Auftrag, falls vorhanden.

14. Januar 2026

🌟 Mobile Einsatzplanung

Ihr habt es euch gewünscht, wir haben es gebaut! Eine unserer meistgewünschten Funktionen!

Ab sofort habt ihr die volle Kontrolle über Ihre Planung – direkt aus der Hosentasche. Wir haben die zentralen Funktionen der Einsatzplanung in die App gebracht:

  • Einsatzplan einsehen: Über die Detailansicht von Objekten oder Mitarbeitern finden Sie den neuen Tab "Einsatzplan". Navigieren Sie dort durch die Tagesansicht des Einsatzplans.

  • Einsätze erstellen: Legen Sie neue Einsätze spontan an – entweder kontextbezogen direkt im Einsatzplan eines Objekts oder Mitarbeiter über das "+"-Symbol oder zentral über das Menü im Reiter "Suche".

  • Bearbeiten & Details: Klicken Sie auf Einsätze, um alle Details zu sehen oder Änderungen (z.B. Zeiten, Zuweisungen) direkt vor Ort vorzunehmen.

Tickets

  • Das alte Ticketsystem wurde aus der App entfernt. Alle bestehenden Tickets wurden in das universelle Aufgabenmanagement überführt. Siehe hier

Dashboard

  • ⚙️ Verbesserungen / Migration

    • Tickets werden zu Aufgaben: Wir haben unsere Systeme vereinheitlicht. Das Ticketsystem wurde vollständig migriert. Alle bestehenden Tickets wurden automatisch in Aufgaben umgewandelt. Dies zentralisiert die Verwaltung von offenen Punkten und vereinfacht den Workflow. Siehe hier

    • Die Tickets verschwinden in diesem Zusammenhang komplett aus dem Dashboard und lassen die Aufgaben nun übernehmen.

17. Dezember 2025

das Jahr neigt sich dem Ende zu und Weihnachten steht vor der Tür. 🎄

Wir möchten Dir vor den Feiertagen noch ein kleines Geschenk machen: Einige der am häufigsten gewünschten Funktionen sind jetzt verfügbar - darunter z.B. Sammelrechnungen und Sammelabrechnung von Arbeitsscheinen , um dich optimal auf 2025 vorzubereiten!

Wir wünschen dir frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr! ✨🎁📱

✨ Neue Features

Equipment in der App

  • Neuer Schnellzugriff „Geräte“
    Innendienst und Objektleiter sehen unter „Geräte“ alle zugeordneten Geräte ihrer Objekte – inklusive Details, Wartungen und rollenbasierter Berechtigungen.

  • QR-Code-Scan für Geräte
    Geräte können direkt per QR-Code gescannt und so schneller gefunden oder geprüft werden.

  • Optimierte Objektmanager-Ansicht
    Die Geräteanzeige richtet sich nun automatisch nach dem eingestellten Objektmanager – für eine klare und korrekte Zuordnung aller Equipments.


🖥️ Dashboard

🌟 Highlights

  • Sammelrechnungen (Entwürfe)
    Mehrere bestehende Rechnungsentwürfe können markiert und zu einem einzigen Entwurf zusammengefasst werden.

  • Sammelabrechnung (Arbeitsscheine)
    Mehrere erledigte Arbeitsscheine lassen sich mit einem Klick zu einem gemeinsamen Rechnungsentwurf zusammenführen – für eine effizientere Faktura.


✨ Neue Features

Rechnungen

  • Rechnungs-Export: Als akzeptiert markieren
    Exportierte Rechnungen, Stornos und Gutschriften können als akzeptiert markiert werden – für bessere Übersicht und saubere Buchhaltung.

Artikelverwaltung

  • Quickaction: Standardartikel setzen / entfernen
    Standardartikel lassen sich schnell zuweisen oder entfernen und werden automatisch in allen relevanten Objekten berücksichtigt.

  • Artikel löschen inkl. Objektübersicht
    Beim Löschen eines Artikels werden alle Objekte angezeigt, die ihn noch verwenden. Optional kann der Artikel automatisch aus allen Objekten entfernt werden.

Arbeitsscheine

  • Arbeitsschein-Vorlagen
    Vorlagen für Arbeitsscheine können definiert und direkt im Auftrag hinterlegt werden. Beim Erzeugen wird automatisch das passende Layout verwendet.

Kunden & Aufträge

  • Kunden-Übersicht: Aufträge einsehen
    Direkt im Kundenprofil sind nun alle verknüpften Aufträge einsehbar.

  • Neuer Tab „Aufträge“ im Kundenprofil
    Zeigt alle Aufträge eines Kunden zentral an – inklusive der Möglichkeit, dort direkt neue Aufträge anzulegen.

  • Auftrags-Übersicht: Gutschriften sichtbar
    Im Reiter „Dokumente“ eines Auftrags werden nun auch zugehörige Gutschriften angezeigt.

Schnittstellen

  • KS21-Schnittstelle
    Neue Integration zur Branchensoftware KS21 steht zur Verfügung.

Aufgaben

  • Neue Anliegen fürs Kunden-Dashboard
    Kundenanliegen (z. B. Glasreinigungsanfrage) können per Schalter für das Kunden-Dashboard aktiviert und dort zur Auswahl angeboten werden.


⚙️ Verbesserungen

Rechnungen

  • Massenänderung für Entwürfe
    Mehrere Rechnungsentwürfe können gleichzeitig bearbeitet werden (z. B. Datum, Leistungszeitraum).

  • Optimierte Navigation zwischen Rechnung & Storno
    Storno-Ansicht und Ursprungsrechnung sind nun direkt miteinander verlinkt.

Dokumenten-Management

  • Dokumente können in der Vorschau direkt umbenannt werden.

  • Blättern durch Dokumente (vor/zurück), ohne die Vorschau zu schließen.

  • Logbuch-Transparenz: Versand von Mahnungen oder Stornos per E-Mail wird automatisch im Logbuch der Rechnung dokumentiert.

  • Validierung: Dateinamen und Präfixe in Vorlagen erlauben keine Sonderzeichen wie / oder . mehr.

Exporte

  • Auftragsnummer & Adresszusatz exportierbar (CSV/Excel).

  • Filterbarer Lohnexport – alle Lohnfilter gelten nun auch im Export.

Lohn & Berechtigungen

  • Überarbeitete Sperrberechtigungen für Lohnstempel
    Objektleiter können keine Lohnstempel mehr sperren – diese Funktion ist Admin/HR vorbehalten.

Arbeitsscheine

  • Filtern nach Objekttags
    Arbeitsscheine können gezielt über Objekt-Tags gefiltert werden.

Filterverwaltung

  • Neuer Filter „Alle außer“
    Ermöglicht Abfragen, die alle Ergebnisse außer einem bestimmten Wert anzeigen.

Abwesenheiten

  • Optimierungen beim Erstellen von Abwesenheiten.


🐞 Bugfixes

Arbeitsscheine

  • Beim Umwandeln eines Arbeitsscheins in eine Rechnung wird keine E-Mail mehr versendet, wenn der Versand deaktiviert ist.

Einsatzplanung

  • Kapazitätsprüfungen berücksichtigen nun korrekt Pausen und Fahrzeiten.

  • Beim Duplizieren von Einsätzen bleibt die Auftragsinformation im Hovertext erhalten.

  • Kapazitätswarnungen bei Teameinsätzen verhalten sich nun logisch und korrekt.

Aufgaben

  • E-Mails an die Objektadresse erzeugen wieder reguläre Aufgaben statt „Complaint“-Tickets.

Rechteverwaltung

  • Vergütungsinformationen werden im Mitarbeiterprofil nur noch angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung aktiv ist.

Druckansicht

  • Bei dynamischen Positionen wird das Terminfeld korrekt ausgeblendet, wenn „keine Ausgabe“ gewählt ist.

20. November 2025

Mobile App

  • ✨ Neue Features

    • Dienstplan: Der Dienstplan verfügt nun über eine Vorschau von 30 Tagen.

    • Materialbestellungen: Objektleiter und Innendienstmitarbeiter können Materialbestellungen nun vollständig über die App abwickeln. Dies umfasst sowohl das Erstellen neuer Bestellungen als auch das Bearbeiten bestehender Bestellungen.

  • ⚙️ Verbesserungen

    • Schlüsselerstellung: Schlüssel können nun über den Tab beim Objekt erstellt werden.

    • Mitarbeiter-Infos: Zugewiesene Tags sind nun im Mitarbeiterprofil der App sichtbar.

    • Sprachen: Die App ist nun auch in Persisch, Paschtu, Albanisch, Kroatisch und Serbisch verfügbar.

  • 🐞 Bugfixes

    • Push-Nachrichten: Ein Fehler beim Öffnen von Push-Benachrichtigungen wurde behoben. Tippt man auf die Nachricht (neue Nachricht im Einsatz), sprang die App nun direkt zum relevanten Inhalt.

Dashboard

  • ✨ Neue Features

    • Neue Rechnungsexporte: Exporte werden nun im Hintergrund verarbeitet und gespeichert. Der Status ist in einer neuen Übersicht einsehbar, und die Dateien können fertiggestellt zu einem späteren Zeitpunkt und beliebig oft heruntergeladen werden.

    • Compliance: Lohnstempel können nun gesperrt werden (via Lohnabrechnung für Zeiträume oder via Massenänderung für Mitarbeiter). Gesperrte Stempel sind manipulationssicher (kein Bearbeiten/Löschen) und erhalten einen entsprechenden Logbuch-Eintrag.

    • Postversand erweitert: Der direkte Postversand steht nun nicht mehr nur für Rechnungen, sondern auch für Mahnungen, Gutschriften, Stornos und Auftragsbestätigungen zur Verfügung.

    • Materialwirtschaft (Artikel-Objekt-Verwaltung): In der Artikelansicht gibt es nun den neuen Tab "Objekte". Hier sehen Sie auf einen Blick, in welchen Objekten der Artikel verfügbar ist, und können Objekte sowie Budgets direkt hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

    • Aufgaben-Integration: Aufgaben lassen sich nun direkt aus Logbuch-Nachrichten sowie aus Notizen (Logbuch) erstellen. Der Inhalt der Notiz wird dabei automatisch übernommen.

  • ⚙️ Verbesserungen

    • Rechnungswesen:

      • Rechnungen lassen sich nun gezielt nach dem Leistungszeitraum filtern und exportieren (bisher nur Rechnungsdatum).

      • In den Einstellungen können nun individuelle Kürzel für die Dateinamen von Mahnungs-PDFs definiert werden.

      • Dynamische Positionen können jetzt auch nach stattgefundenen oder ausgefallenen Terminen abgerechnet werden.

    • Vorlagen: Der "Kundenansprechpartner" steht nun als variabler Textbaustein für die Kopf- und Fusszeilen von Rechnungsdokumenten zur Verfügung.

    • Einsatzplaner: Mehrere markierte Einsätze können nun über eine QuickAction effizient und gleichzeitig einem Mitarbeiter zugewiesen werden.

    • Geräte-Verwaltung: Für Geräte können nun Beschreibungen hinterlegt und Dokumente (Anhänge) gespeichert werden.

  • 💻 Entwickler / API

    • Open API: Die Dokumentation (Open API Docs) für die Aufgaben-Endpunkte (Tasks) ist nun verfügbar.

    • Zapier: Neue Endpoints für "Aufgaben" stehen zur Verfügung, um Automatisierungen weiter auszubauen.

  • 🐞 Bugfixes

    • Export: Der Lohnexport berücksichtigt nun auch Lohnzeiten von bereits ausgeschiedenen/deaktivierten Mitarbeitern korrekt.

    • Kontingente: Korrektur der Minijob-Kontingentberechnung in der Monatsübersicht (Behebung eines Fehlers bei der Zeitzonen- und Monatsgrenzen-Berechnung).