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Automatische Feiertagserkennung in der Einsatzplanung
Kurzbeschreibung: Feiertage sollen automatisch vom System erkannt und im Stundenzettel erfasst werden – ohne manuellen Eintrag als Abwesenheit. Dabei soll geprüft werden, ob der Mitarbeitende an dem betreffenden Wochentag laut Vertrag regulär arbeitet. Nur dann wird der Feiertag in der Lohnabrechnung berücksichtigt. Funktionen: Automatische Eintragung gesetzlicher Feiertage im Stundenzettel Berücksichtigung der individuellen Arbeitswoche je Mitarbeitendem Keine Zuschläge, wenn firmenweit an Feiertagen nicht gearbeitet wird Korrekte Urlaubserfassung trotz Feiertagen im Urlaubszeitraum
Einmaliges Anlegen saisonaler Aufträge für die Einsatzplanung
Es gibt Aufträge, die nur saisonal wiederkehrend sind, z.B. die Rasenmahd zweiwöchentlich von April bis Oktober. Um diese nicht für alle Objekte jedes Jahr neu anlegen zu müssen, wäre es hilfreich, wenn man eine Zeitspanne für die Wiederholungen anlegen könnte, die sich jedes Jahr wiederholt.
Einsatzplanung in interaktiver Kartenansicht
Zur Unterstützung der Einsatzplanung soll eine interaktive Kartenansicht in die Software integriert werden. Auf dieser Karte werden Mitarbeiter, Objekte und Kundenstandorte visuell dargestellt und lassen sich nach Kriterien wie Region, Objektleitung oder Verfügbarkeit filtern.
Unterordnerstruktur und bessere Darstellung in der Dokumentenablage pro Objekt
Beschreibung: Aktuell werden alle Dokumente (z. B. Fotos, Nachweise, Briefe etc.) pro Objekt unsortiert unter einem gemeinsamen Bereich abgelegt. Um langfristig die Übersicht zu behalten, wird dringend eine Unterordnerstruktur benötigt. Typische Kategorien wären: Leistungsnachweise Briefe Allgemeines Aufmaßdokumente Lieferscheine Baustellenberichte Vertragsunterlagen Zusätzlich ist das Textfeld zur Dokumentbeschreibung aktuell zu klein – oft sieht man nur das erste Wort, was die Identifikation des Dokuments deutlich erschwert. Hier sollte das Feld vergrößert bzw. vollständig lesbar gemacht werden. Zudem wäre es hilfreich, wenn der Uploader des Dokuments als Metadaten sichtbar wäre – z. B. durch ein Kürzel – um bei vielen Beteiligten schneller zuordnen zu können. Gewünschte Funktionen: Einführung einer flexiblen Unterordnerstruktur in der Objekt-Dokumentenablage Vergrößerung bzw. optimierte Darstellung des Dokumententitels Anzeige des Upload-Verantwortlichen als Kürzel oder Metadatum
Anzeige der Schulferien im Abwesenheitskalender
Es wäre für die Urlaubsplanung gerade für die Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern sehr hilfreich, wenn man im Abwesenheitskalender die Schulferien sehen könnte, ohne diese einem Mitarbeiter zuzuordnen (global). Der Import der länderspezifischen Schulferien könnte ähnlich wie für die Feiertage erfolgen.
Urlaubsantrag automatische Mitteilung an gewünschte Emailadresse
Derzeit wird, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, nur der Objektleiter mittels Push-Mitteilung informiert als auch bei der Benachrichtigung (Glocken Symbol). Es wäre sehr hilfreich, wenn die Urlaubsanträge bzw. die Mitteilung, dass ein Urlaub beantragt wurde auch an eine angegebene Emailadresse, oder an ausgewählte Personen gesendet wird. Nur eine Push-Nachricht an den Objektleiter und eine Benachrichtigung (Glocke) ist m.E. nicht ausreichend. Im Büro wird meist am Dash-Board gearbeitet und nicht an der App. Das wäre super die Hinterlegung.
Arbeitsschein vom Kunden per E-Mail unterschreiben lassen
Hallo, bei uns kommt es regelmäßig vor, dass Arbeitsnachweise nicht direkt vor Ort vom Kunden unterschrieben werden – aus verschiedensten Gründen (z. B. Kunde nicht anwesend, Mitarbeiter vergisst, etc.). In solchen Fällen senden wir den Arbeitsnachweis im Nachgang per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner über PlanD. Das Problem dabei: Der Kunde muss den Nachweis erst ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder zurücksenden. Wir nutzen bereits den sehr gelungenen Workflow für Angebotszusendungen, bei dem Kunden Angebote einfach mit einem Klick digital annehmen können – das funktioniert super. Es wäre ideal, wenn ein ähnlicher digitaler Workflow auch für Arbeitsnachweise möglich wäre. Der Kunde erhält den Arbeitsnachweis per E-Mail und kann ihn mit einem Klick freigeben, ohne Unterschrift oder weitere Schritte. Idealer Ablauf: Nachweis wird per E-Mail versendet - (bereits vorhanden) Kunde klickt auf „Freigeben“ - (wie bei „Angebot annehmen/ablehnen”.) Rückmeldung/Freigabe wird automatisch im System dokumentiert - (wie bei „Angebot annehmen/ablehnen”.) Der Arbeitsnachweis wird mit einem Stempel (Freigabe durch Ansprechpartner XY am xx.xx.2025) versehen und kann – wie bereits bisher – gemeinsam mit der Rechnung übermittelt werden. Das würde unseren Prozess deutlich effizienter und kundenfreundlicher machen.
Fotos im Kundedashboard einblenden
Für mehr Transparenz wäre super wenn die von Mitarbeiter aufgenommen Fotos im Dashboard einblenden zu können. Natürlich die Freigaben von Fotos im Dashboard soll von Objektleiter freigegeben werden .
Kundendashboard erweitern: Objektübersicht & Ticketverlauf
Kurzbeschreibung: Das Kundendashboard soll erweitert werden, sodass der Kunde alle Objekte gesammelt in einer Übersicht sieht – statt pro Objekt einen separaten Link zu erhalten. Zusätzlich soll ein Ticketverlauf mit Statusanzeige integriert werden, damit der Kunde jederzeit nachvollziehen kann, welche Tickets gemeldet, bearbeitet oder abgeschlossen wurden. Funktionen: Gruppierte Objektübersicht im Kundendashboard Ein zentraler Zugang für alle Objekte eines Kunden Ticketliste mit Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) Transparenter Verlauf aller gemeldeten Anliegen
Im Dashboard das Leistungsverzeichnis für das Objekt anzeigen
Im Dashboard das Leistungsverzeichnis für das Objekt anzeigen, so das mögliche Reklamationen nicht gemeldet werden, wenn der Bewohner/ Kunde/ Nutzer sieht das z.B. die Fenster nur ½ jährlich gereinigt werden oder Edelstahlaufzüge nur monatlich gereinigt und poliert werden.
Geplant
Keine Aufgaben in Geplant
In Arbeit
Actively being built
Keine Aufgaben in In Arbeit
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Digitale Unterweisungen & Prüfungen mit Bestätigungsfunktion
Kurzbeschreibung: Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit) und regelmäßige Prüfungen (z. B. Führerschein) sollen digital durchgeführt werden können – per Video, PDF oder Präsentation – mit verpflichtender Bestätigung durch den Mitarbeitenden, z. B. per digitaler Unterschrift oder Foto-Upload. Funktionen: Digitale Bereitstellung von Unterweisungen (Video, PDF, PPT) Digitale Bestätigung durch Unterschrift oder Foto (z. B. Führerschein) Individuell einstellbare Wiederholzyklen (z. B. quartalsweise) Optionale Umfragen, z. B. zur Teilnahme an Untersuchungen durch den Betriebsarzt Bereitstellung von Kontaktdaten für Notfälle (z. B. Betriebsarzt) Nutzen: Rechtssichere und dokumentierte Teilnahmebestätigung Flexibler, ortsunabhängiger Ablauf Entlastung bei der Organisation und Nachverfolgung Bessere Erreichbarkeit und Übersicht im Bereich Arbeitssicherheit
Tourenplanung für Einsätze (z. B. Containerdienste, Winterdienst)
Kurzbeschreibung: Zur besseren Organisation wiederkehrender Aufgaben wie Containerbereitstellung oder Winterdienst soll eine Tourenplanung im Einsatzplaner ermöglicht werden. Dabei können mehrere Einsätze zu einer Route gebündelt und strukturiert geplant werden. Funktionen: Erstellung von Touren mit mehreren Einsatzorten Festlegung der Reihenfolge und Uhrzeiten Wiederholungen (z. B. täglich, wöchentlich) Zuweisung an Teams oder einzelne Mitarbeitende Übersichtliche Darstellung der Route (ggf. mit Karte) Nutzen: Effizientere Planung und Durchführung gebündelter Einsätze Bessere Übersicht für Disposition und Mitarbeitende Zeitersparnis und klare Abläufe bei standardisierten Touren
Planungsmodus im Einsatzplaner
Kurzbeschreibung: Im Einsatzplaner soll ein separater Planungsmodus eingeführt werden, der die grobe Vorplanung von Sonderreinigungen ermöglicht – ohne sofort Einsätze, Aufträge oder Mitarbeitereinteilungen zu erstellen. Erst nach expliziter Freigabe werden die geplanten Termine in die finale Einsatzplanung übernommen. Funktionen: Vorläufige Planung von Terminen und Aufgaben Zuweisung zu Kunden und Objekten ohne finalen Auftrag Unterstützung von Serienterminen, Notizen und Anhängen Flexible Bearbeitung (Verschieben, Löschen, Anpassen) Übersichtliche Darstellung (Tag/Woche/Monat) Klare Trennung zwischen Vorplanung und finaler Einsatzplanung Nutzen: Dynamische und flexible Vorbereitung von Sonderreinigungen Planung unabhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit oder Auftragsdaten Reduzierter Abstimmungsaufwand im Vorfeld
Dokumenten-Anhang für Geräte (Bedienungsanleitung; Wartungshinweise)
Eine Möglichkeit um Datein für Geräte anzuhängen wäre sinnvoll… Bedienungsanleitung, Wartungsanleitung, Kaufvertrag etc.
Änderungsverlauf
Es wäre toll, nachvollziehen zu können, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Zum Beispiel, wann und von wem eine Abwesenheit freigegeben wurde, oder wann die Vertragsdaten einer Mitarbeiterin aktualisiert wurden, also so ähnlich, wie es das schon für Rechnungen und Arbeitsscheine gibt.
Leistungsverzeichnisse mobil und im Dashboard erstellen
Kurzbeschreibung: In der App soll es möglich sein, aus einem tabellarischen Template direkt ein Leistungsverzeichnis zu erstellen und live an den Kunden zu senden. Im Dashboard können Leistungsverzeichnisse außerdem zur Angebotserstellung genutzt werden – inklusive automatischer Preisberechnung. Funktionen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen in der App auf Basis vordefinierter Templates Direktversand an Kunden aus der App Im Dashboard: Verknüpfung mit Preistabellen (z. B. €/m²) Automatische Angebotsgenerierung durch Verrechnung mit hinterlegten Faktoren
Weitere Formulare im Kundendashboard
Ich würde mir wünschen, dass man im Kundendashboard nicht nur den Zeitpunkt der Reinigung hinterlegen könnte, sondern auch ein Leistungsverzeichnis, damit der Kunde sieht, was gereinigt wird. Außerdem wäre ein Bewertungssystem für die Qualität der Reinigung wirklich wünschenswert.
Zweites Bankkonto anbinden
Aktuell kann man nur ein Bankkonto anbinden um die Bezahlung der Eingangsrechnungen abzugleichen. Wir haben aber 2 Bankkonten daher wäre es sehr hilfreich wenn man mehrere Bankkonten in PlanD für den Zahlungsabgleich hinterlegen könnte.
Wiederkehrende und objektbezogene Aufgabenlisten (Checklisten) im Einsatzplaner
Kurzbeschreibung: Statt ausschließlich einzelne Einsätze anzulegen, sollen für Objekte auch Aufgabenlisten hinterlegt werden können – mit einmaligen oder wiederkehrenden Aufgaben, die vom Mitarbeitenden vor Ort abgehakt (quittiert) werden. Funktionen: Erstellung von Aufgabenlisten pro Objekt (einmalig oder wiederkehrend) Kein fixes Einsatzdatum erforderlich – Aufgaben erscheinen, wenn sie fällig sind Beispiele: monatliche Heizungsprüfung, Kontrolle der Treppenhausbeleuchtung Quittierungsfunktion für Mitarbeitende in der App Übersicht im Objekt, welche Aufgaben offen oder erledigt sind
Aufgaben im Logbuch erstellen und zuweisen
Im neuen Logbuch soll ein weiterer Aktivitätstyp „Aufgabe“ verfügbar sein. Aufgaben können einmalig oder wiederholend erstellt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden. Sie sollen direkt auf jedem Datensatz (z. B. Objekt, Mitarbeitender, Auftrag) angelegt werden können. Typische Anwendungsfälle: Objektkontrollen, Zählerstände ablesen, Erinnerungen wie das Ende der Probezeit oder regelmäßige Prüfungen.