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Kurzbeschreibung: Aktuell sind Pausen nur einsatzbezogen erfassbar, was bei mehreren Einsätzen pro Tag und spontanen Planänderungen problematisch ist. Eine tagesbasierte Pausenerfassung soll gesetzeskonforme Erfassung ermöglichen und Lohnzeiten korrekt abbilden.Ansatz:<ul><li>Pausenregelung im Vertrag: Hinterlegung der gesetzlichen oder individuellen Pausenzeit im Personalstamm unter „Vertrag“.</li><li>Einsatzunabhängige Erfassung: Pause wird auf Tagesebene erfasst, nicht pro Einsatz.</li><li>Automatischer Abzug: Wenn keine Pause gestempelt wird, wird die hinterlegte Pausenzeit automatisch abgezogen (z. B. nach 6 Stunden Arbeitszeit).</li><li>Flexibilität: Mitarbeiter können auch aktiv pausieren, z. B. über die App, unabhängig vom Einsatz.</li></ul>Nutzen:<ul><li>Gesetzeskonforme Pausenerfassung</li><li>Korrekte und saubere Lohnzeitabrechnung</li><li>Unabhängigkeit von wechselnden Einsätzen oder Planänderungen</li></ul>

Currently, a break can only be taken on a shift. In most cases, employees have many assignments in one day, where there can be changes in the planning during the course of the day. In my opinion, this means that the statutory breaks cannot be recorded. Furthermore, break times flow into the wage time where they should not go.Approach:Create the break time for the respective employee in the HR master data under "Contract". The statutory break after 6 hours of working time or an individual break time should be stored here. This means that the break is not linked to an assignment that may not be processed at all (because another assignment may have to be brought forward), but to the person/contract. The employee should be able to clock in a break for each shift, if the employee does not clock in, the break created in the contract is automatically deducted (if, for example, 6 hours of working time have already been recorded for the day in question).This way, you comply with the legal requirements and have a clean pay period for remuneration.Best regardsSascha Solbach from the Wischbar ;-)

Break time recording at daily level / independent of use

In Review

Einsatzplanung

Pausenzeiterfassung auf Tagesebene – unabhängig vom Einsatz

Sascha Solbach

Derzeit müssen Preiserhöhungen bei jedem Kundenauftrag manuell eingetragen werden. Bei einer großen Anzahl an Kunden (z. B. &gt;2000) ist dieser Prozess sehr aufwendig.Gewünscht wird eine Funktion, mit der zu einem festgelegten Datum eine Preiserhöhung automatisch auf den jeweiligen Auftrag angewendet wird.Beispiel:<ul><li>Auftrag Müller läuft aktuell mit Preis X</li><li>Zum 01.01.2026 wird automatisch der neue Preis Y hinterlegt</li></ul>Dadurch entfällt die m

Rechnungswesen

Automatisierte Preiserhöhung zu definiertem Datum

Dominik Daedler

Kurzbeschreibung: Feiertage sollen automatisch vom System erkannt und im Stundenzettel erfasst werden – ohne manuellen Eintrag als Abwesenheit. Dabei soll geprüft werden, ob der Mitarbeitende an dem betreffenden Wochentag laut Vertrag regulär arbeitet. Nur dann wird der Feiertag in der Lohnabrechnung berücksichtigt.Funktionen:<ul><li>Automatische Eintragung gesetzlicher Feiertage im Stundenzettel</li><li>Berücksichtigung der individuellen Arbeitswoche je Mitarbeitendem</li><li>Keine Zuschläge, wenn firmenweit an Feiertagen nicht gearbeitet wird</li><li>Korrekte Urlaubserfassung trotz Feiertagen im Urlaubszeitraum</li></ul>

Currently, public holidays must be entered manually as absences. This should be automatically transferred to the timesheet by the system. Here it would be useful to additionally recognize whether the employee usually works on this day of the week and the public holiday only then appears in the payroll. (We do not work on public holidays across the company, so there are no bonuses) In addition, once a public holiday has been created, continuous leave can no longer be submitted / approved if it falls on a public holiday. This is currently an incredible amount of time.

Automate public holidays

Automatische Feiertagserkennung in der Einsatzplanung

Kira Löwen

Es gibt Aufträge, die nur saisonal wiederkehrend sind, z.B. die Rasenmahd zweiwöchentlich von April bis Oktober. Um diese nicht für alle Objekte jedes Jahr neu anlegen zu müssen, wäre es hilfreich, wenn man eine Zeitspanne für die Wiederholungen anlegen könnte, die sich jedes Jahr wiederholt.

Aufträge

Einmaliges Anlegen saisonaler Aufträge für die Einsatzplanung

Angelika Renne

Kurzbeschreibung: Mitarbeitende mit Arbeits- oder Gleitzeitkonto sollen ihren aktuellen Stand direkt in PlanD einsehen können – sowohl im Dashboard der Web-App als auch in der mobilen App. Das Konto soll sich automatisch anhand der hinterlegten Vertragsdaten und freigegebenen Zeiten aktualisieren.Funktionen:<ul><li>Anzeige des Arbeitszeit- bzw. Gleitzeitkontos im persönlichen Bereich</li><li>Automatische Berechnung auf Basis von Vertragsdaten und erfassten Zeiten</li><li>Transparente Darstellung im Stundenzettel, Startbildschirm oder unter Lohnzeit</li></ul>

Employees with a working time account should also be able to see this in PlanD. The working time account should adjust itself based on the data stored in the master data and the approved times. The way a working time account works =)

Enable working time account in PlanD

Arbeits- und Gleitzeitkonto

Fabio Calandra

Zur Unterstützung der Einsatzplanung soll eine interaktive Kartenansicht in die Software integriert werden. Auf dieser Karte werden Mitarbeiter, Objekte und Kundenstandorte visuell dargestellt und lassen sich nach Kriterien wie Region, Objektleitung oder Verfügbarkeit filtern.

Description:Integration of an interactive map (similar to Google MyMaps) into the software, on which employees, objects and customer addresses can be visualized.<ul><li>Location markers: Employees, properties and customers should be represented by different location markers that can be color-coded and grouped (e.g. by property manager, team, region).</li><li>Filter function: The map should offer filter functions to narrow down the displayed data (e.g. by property manager, employee status, customer). by property manager, employee status, customer type).</li><li>Search function: A search function should enable employees, properties and customers to be found quickly.</li><li>Data linking: The map should be linked to the existing data in the software (e.g. employee data, property details, property details, customer type).</li><li></li><li>Automatic update: The data on the card should be updated automatically as soon as information in the software changes (e.g. new employee, new property, customer information).</li></ul>Benefits:<ul><li>Improved overview: The map provides a visual overview of all relevant locations and facilitates the geographical assignment of employees, properties and customers.</li><li>More efficient staff scheduling: The map helps to identify employees near properties to be staffed, enables the activation of passive staff near new orders and optimizes route planning.</li><li>Increased transparency: All relevant information is centrally and visually accessible, which improves communication and collaboration.</li></ul>Example:A property manager can see on the map which employees live near a new property and check whether they are available for the new job. The map can also be used to plan the optimal route for an employee who is looking after several properties in one day.Additional notes:<ul><li>It would be helpful if the map offered different zoom levels and views (e.g. satellite view, street map).</li><li>The ability to add your own notes and markers on the map would also be useful.</li></ul>

Integration of an interactive map to visualize employees, objects and customers

Einsatzplanung in interaktiver Kartenansicht

Benjamin Volk

Es wäre für die Urlaubsplanung gerade für die Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern sehr hilfreich, wenn man im Abwesenheitskalender die Schulferien sehen könnte, ohne diese einem Mitarbeiter zuzuordnen (global). Der Import der länderspezifischen Schulferien könnte ähnlich wie für die Feiertage erfolgen.

Abwesenheiten

Anzeige der Schulferien im Abwesenheitskalender

Kurzbeschreibung: In der App soll es möglich sein, aus einem tabellarischen Template direkt ein Leistungsverzeichnis zu erstellen und live an den Kunden zu senden. Im Dashboard können Leistungsverzeichnisse außerdem zur Angebotserstellung genutzt werden – inklusive automatischer Preisberechnung.Funktionen:<ul><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen in der App auf Basis vordefinierter Templates</li><li>Direktversand an Kunden aus der App</li><li>Im Dashboard: Verknüpfung mit Preistabellen (z. B. €/m²)</li><li>Automatische Angebotsgenerierung durch Verrechnung mit hinterlegten Faktoren</li></ul>

Bill of services in the app:I would like to be able to create a bill of services directly in the app from a tabular template I have created and send it live directly to the customer.Bill of quantities in the dashboard for quotations:Bonus: price tables can be stored in the backend, which can then be offset with a factor, e.g. QM with the bill of quantities, and the quotation can be generated directly from the bill of quantities.

Create service specifications

Leistungsverzeichnisse mobil und im Dashboard erstellen

Florian Aust

Ich würde mir wünschen, dass man im Kundendashboard nicht nur den Zeitpunkt der Reinigung hinterlegen könnte, sondern auch ein Leistungsverzeichnis, damit der Kunde sieht, was gereinigt wird.Außerdem wäre ein Bewertungssystem für die Qualität der Reinigung wirklich wünschenswert.

Kundendashboard

Weitere Formulare im Kundendashboard

Claudia Klein

Derzeit wird, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, nur der Objektleiter mittels Push-Mitteilung informiert als auch bei der Benachrichtigung (Glocken Symbol). Es wäre sehr hilfreich, wenn die Urlaubsanträge bzw. die Mitteilung, dass ein Urlaub beantragt wurde auch an eine angegebene Emailadresse, oder an ausgewählte Personen gesendet wird. Nur eine Push-Nachricht an den Objektleiter und eine Benachrichtigung (Glocke) ist m.E. nicht ausreichend. Im Büro wird meist am Dash-Board gearbeitet und nicht an der App. Das wäre super die Hinterlegung.

Urlaubsantrag automatische Mitteilung an gewünschte Emailadresse

Tatjana Sehovic

Kurzbeschreibung: Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit) und regelmäßige Prüfungen (z. B. Führerschein) sollen digital durchgeführt werden können – per Video, PDF oder Präsentation – mit verpflichtender Bestätigung durch den Mitarbeitenden, z. B. per digitaler Unterschrift oder Foto-Upload.Funktionen:<ul><li>Digitale Bereitstellung von Unterweisungen (Video, PDF, PPT)</li><li>Digitale Bestätigung durch Unterschrift oder Foto (z. B. Führerschein)</li><li>Individuell einstellbare Wiederholzyklen (z. B. quartalsweise)</li><li>Optionale Umfragen, z. B. zur Teilnahme an Untersuchungen durch den Betriebsarzt</li><li>Bereitstellung von Kontaktdaten für Notfälle (z. B. Betriebsarzt)</li></ul>Nutzen:<ul><li>Rechtssichere und dokumentierte Teilnahmebestätigung</li><li>Flexibler, ortsunabhängiger Ablauf</li><li>Entlastung bei der Organisation und Nachverfolgung</li><li>Bessere Erreichbarkeit und Übersicht im Bereich Arbeitssicherheit</li></ul>

Instructions for occupational safety are not form-bound and may take place digitally, as a video or PDF/PowerPoint. However, it is essential that the employee confirms that they have taken note of them with a kind of "digital signature". The same applies to the quarterly driving test. You should be able to set the cycle individually and choose whether, for example, a photo must be uploaded (driver's license) or a signature is required. Many topics from the field of occupational safety can be easily presented digitally. Such as the survey on who wants to take part in which examinations by the company doctor - or the company doctor's contact details for emergencies.

Instructions

Published

Digitale Unterweisungen & Prüfungen mit Bestätigungsfunktion

Kristina Schroeder

Kurzbeschreibung: Zur besseren Organisation wiederkehrender Aufgaben wie Containerbereitstellung oder Winterdienst soll eine Tourenplanung im Einsatzplaner ermöglicht werden. Dabei können mehrere Einsätze zu einer Route gebündelt und strukturiert geplant werden.Funktionen:<ul><li>Erstellung von Touren mit mehreren Einsatzorten</li><li>Festlegung der Reihenfolge und Uhrzeiten</li><li>Wiederholungen (z. B. täglich, wöchentlich)</li><li>Zuweisung an Teams oder einzelne Mitarbeitende</li><li>Übersichtliche Darstellung der Route (ggf. mit Karte)</li></ul>Nutzen:<ul><li>Effizientere Planung und Durchführung gebündelter Einsätze</li><li>Bessere Übersicht für Disposition und Mitarbeitende</li><li>Zeitersparnis und klare Abläufe bei standardisierten Touren</li></ul>

Planning of deployment toursE.g. providing containers. Winter service tours

Tour planning

Tourenplanung für Einsätze (z. B. Containerdienste, Winterdienst)

Binetti Gregor

Kurzbeschreibung: Im Einsatzplaner soll ein separater Planungsmodus eingeführt werden, der die grobe Vorplanung von Sonderreinigungen ermöglicht – ohne sofort Einsätze, Aufträge oder Mitarbeitereinteilungen zu erstellen. Erst nach expliziter Freigabe werden die geplanten Termine in die finale Einsatzplanung übernommen.Funktionen:<ul><li>Vorläufige Planung von Terminen und Aufgaben</li><li>Zuweisung zu Kunden und Objekten ohne finalen Auftrag</li><li>Unterstützung von Serienterminen, Notizen und Anhängen</li><li>Flexible Bearbeitung (Verschieben, Löschen, Anpassen)</li><li>Übersichtliche Darstellung (Tag/Woche/Monat)</li><li>Klare Trennung zwischen Vorplanung und finaler Einsatzplanung</li></ul>Nutzen:<ul><li>Dynamische und flexible Vorbereitung von Sonderreinigungen</li><li>Planung unabhängig von Mitarbeiterverfügbarkeit oder Auftragsdaten</li><li>Reduzierter Abstimmungsaufwand im Vorfeld</li><li></li></ul>

Description:Integration of a separate calendar into the software, which is used exclusively for the pre-planning of special cleanings. This calendar should enable dispatchers to roughly plan appointments and tasks without having to assign them to an order, work ticket or employee. <ul><li>Free planning: Dispatchers should be able to freely enter appointments, tasks and notes in the calendar without restrictions due to existing data (e.g. employee availability, order data).</li><li>Assignment of customer and object: It should be possible to provisionally assign appointments and tasks to a customer and object.</li><li>Serial appointments: The planning of serial appointments (e.g. regular cleanings) should be supported.</li><li>Notes and attachments: It should be possible to add notes and attachments (e.g. documents, images) to each appointment.</li><li>Flexible customization: Appointments and tasks should be able to be moved, edited or deleted at any time.</li><li>Clear presentation: The calendar should offer a clear presentation of all planned appointments and tasks, e.g. different views (daily, weekly, monthly).For example, in different views (daily, weekly, monthly view).</li><li>Distinction from final planning: The pre-planning calendar should be clearly distinguished from the final planning (e.g. in order management). </li></ul>Benefits:<ul><li>More flexible planning: Enables more flexible and dynamic planning of special cleanings that can be adapted to constantly changing conditions.</li><li>Improved overview: Provides dispatchers with a central and clear platform for the pre-planning of all special cleanings.</li><li>More efficient communication: The pre-planning calendar can serve as a central communication tool for all parties involved and improve collaboration.</li><li>Reduced planning effort: The ability to provisionally plan appointments and tasks reduces the effort required for final planning. </li></ul>Example:A scheduler receives a request for a special cleaning in an office building. As the exact date has not yet been set, he enters the date provisionally in the pre-planning calendar, assigns it to the customer and the property and enters the relevant information in the notes. As soon as the appointment is fixed, the scheduler can transfer the appointment to the final schedule and assign it to an employee. Additional notes:<ul>...</ul>

Planning calendar for the special cleaning department

Planungsmodus im Einsatzplaner

Eine Möglichkeit um Datein für Geräte anzuhängen wäre sinnvoll… Bedienungsanleitung, Wartungsanleitung, Kaufvertrag etc.

Materialwesen

Dokumente

Dokumenten-Anhang für Geräte (Bedienungsanleitung; Wartungshinweise)

Veysel Batmaz

Es wäre toll, nachvollziehen zu können, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Zum Beispiel, wann und von wem eine Abwesenheit freigegeben wurde, oder wann die Vertragsdaten einer Mitarbeiterin aktualisiert wurden, also so ähnlich, wie es das schon für Rechnungen und Arbeitsscheine gibt.

It would be great to be able to track who made which changes and when. For example, when and by whom an absence was approved, or when an employee's contract data was updated, similar to the way it already exists for invoices and work slips.

Change process

Änderungsverlauf

Jonas Rudi

Kurzbeschreibung: Statt ausschließlich einzelne Einsätze anzulegen, sollen für Objekte auch Aufgabenlisten hinterlegt werden können – mit einmaligen oder wiederkehrenden Aufgaben, die vom Mitarbeitenden vor Ort abgehakt (quittiert) werden.Funktionen:<ul><li>Erstellung von Aufgabenlisten pro Objekt (einmalig oder wiederkehrend)</li><li>Kein fixes Einsatzdatum erforderlich – Aufgaben erscheinen, wenn sie fällig sind</li><li>Beispiele: monatliche Heizungsprüfung, Kontrolle der Treppenhausbeleuchtung</li><li>Quittierungsfunktion für Mitarbeitende in der App</li><li>Übersicht im Objekt, welche Aufgaben offen oder erledigt sind</li></ul>

Not only create separate assignments for an object, but also create a kind of checklist.... The idea is intended for building service providers for recurring work.For example, once a month the level of the heating needs to be checked, or the lighting in the stairwell.These items are then displayed accordingly, without a fixed date, and the employee can then confirm them.

Repeating tasks such as processing standing orders in objects

Wiederkehrende und objektbezogene Aufgabenlisten (Checklisten) im Einsatzplaner

Markus Stammel

Im neuen Logbuch soll ein weiterer Aktivitätstyp „Aufgabe“ verfügbar sein. Aufgaben können einmalig oder wiederholend erstellt und einzelnen oder mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden. Sie sollen direkt auf jedem Datensatz (z. B. Objekt, Mitarbeitender, Auftrag) angelegt werden können.Typische Anwendungsfälle: Objektkontrollen, Zählerstände ablesen, Erinnerungen wie das Ende der Probezeit oder regelmäßige Prüfungen.

Aufgaben im Logbuch erstellen und zuweisen

Luca von PlanD

Es wäre toll, wenn Filtereinstellungen dauerhaft gespeichert werden würden und man diese nicht bei jedem einloggen erneut einstellen muss.

Dauerhaftes speichern von Filtereinstellungen

Rebecca Metzger

Hallo liebes Pland-Team,eine wichtige Funktion, die uns im Arbeitsalltag sehr helfen würde, wäre die Möglichkeit, eine Schlüsselverwaltung direkt in der App zu integrieren.Konkret geht es darum: – Jedem Mitarbeiter sollen bestimmte Schlüssel zugewiesen werden können – Pro Schlüssel soll sichtbar sein, zu welchem Objekt/Kunden er gehört – Optional: Informationen wie Schlüsselnummer oder ÜbergabedatumDamit könnten wir einfach nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welche Schlüssel aktuell hat, und das spart uns viel Zeit bei Übergaben, Verlust oder Vertretungen.Wir würden uns sehr freuen, wenn diese Funktion aufgenommen und entwickelt werden könnte.Vielen Dank und viele Grüße Raul Jurca

Stammdaten

Schlüsselverwaltung pro Mitarbeiter

Raul Dan Jurca

Mahnungen kann man aktuell nur digital versenden. Kunden, die aber noch Post per Post erhalten, brauchen auch die Mahnungen dann via Postversand. Das ist aktuell nicht möglich. Zudem sind die Dateinamen von digital versendeten Mahnungen aktuell gruselig (z.B. 144.pdf). Damit kann der Kunde nichts anfangen! Änderungswunsch: - Dateiname Beispiel: 1. Mahnung_KUNDE_DATUM - Mahnungen als Postversandoption aus PlanD heraus

pland